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浙能集團(tuán)全國電子文件歸檔試點項目通過國家檔案局驗收
1月24日，國家檔案局在浙江杭州組織專家對浙能集團(tuán)試點項目——合同系統(tǒng)、CAD系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)形成的電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目進(jìn)行了驗收并獲得通過。
國家檔案局經(jīng)科司副司長姜延溪、國家檔案局經(jīng)科司企業(yè)處處長蔡盈芳、浙江省檔案局局務(wù)會議成員鄭金月、浙能集團(tuán)副總經(jīng)理范小寧等領(lǐng)導(dǎo)以及東軟集團(tuán)等相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員參加了驗收會議。
國家檔案局組織專家對浙能集團(tuán)全國電子文件歸檔試點項目進(jìn)行驗收。 祝益軍 攝
專家組聽取了項目組的總結(jié)匯報與合同、CAD、協(xié)同辦公三個業(yè)務(wù)系統(tǒng)在線歸檔流程演示，審閱了項目形成的相關(guān)技術(shù)文檔。經(jīng)質(zhì)詢和討論，專家組認(rèn)為試點單位高度重視項目試點工作，有組織有節(jié)奏推進(jìn)工作進(jìn)程，完成了合同、CAD、協(xié)同辦公三個系統(tǒng)的電子文件歸檔、四性檢測與相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并同步開展了基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的電子檔案開發(fā)利用研究，完成了試點任務(wù)，同意試點項目通過驗收。
鄭金月指出，三個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子文件歸檔具有很好的示范意義，省檔案局將一如既往給予支持和指導(dǎo)，并將在全省企業(yè)推廣試點經(jīng)驗。
姜延溪對驗收工作做了總結(jié)。她首先肯定了浙能集團(tuán)檔案工作所取得的優(yōu)異成績，充分肯定了試點項目工作所取得的成果，勇于探索，對新運行的CAD系統(tǒng)、合同系統(tǒng)進(jìn)行試點，雖然在歸檔數(shù)量上有所不足，但技術(shù)上已取得成果，對應(yīng)歸檔的電子數(shù)據(jù)作了很好的嘗試，完成了國家需要解決的業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理試點任務(wù)，試點項目具有開拓性的意義。希望驗收結(jié)束后浙能集團(tuán)鞏固試點成果，檔案、業(yè)務(wù)和技術(shù)部部門協(xié)同配合，共同全面梳理前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件，保證電子文件歸檔的完整性。同時擴(kuò)大成果應(yīng)用范圍，推廣到其他應(yīng)用系統(tǒng)中去。
范小寧對國家檔案局、省檔案局和專家為試點項目提出了寶貴意見和建議表示感謝，他強(qiáng)調(diào)，項目組要充分吸收各位領(lǐng)導(dǎo)和專家的建議和意見，不斷完善系統(tǒng)功能，把此項工作做得更好。他指出，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子文件歸檔是社會發(fā)展的趨勢，浙能集團(tuán)將以此試點項目為契機(jī)，大力推廣電子文件歸檔和電子檔案管理，在技術(shù)、人力和資金上給予充分的保障和支持。同時依托本次試點項目，浙能集團(tuán)還申報了2017年國家檔案局科技成果課題，期望在科技項目方面進(jìn)行探索和研究。